Presentaciones y decks

16:9 a 1920×1080px (equivalente a 13.333×7.5in o 338.67×190.5mm a 96 dpi) es el default de PowerPoint, Google Slides y Keynote desde hace más de una década, y toda pantalla y proyector modernos son panorámicos. Arranca el deck en este tamaño, no diseñes en 4:3 1024×768 salvo que hayas confirmado que la sala corre pantalla cuadrada de legado, porque un deck 4:3 en un proyector 16:9 sale con franjas negras a los lados. Fija el tamaño una vez a nivel documento para que cada slide lo herede.

Proyectores y TVs recortan el borde exterior de la imagen (overscan), así que lo que quede en el ~5% externo puede perderse. Reserva un safe area del 90% interior del lienzo, un margen de aprox. 5% por lado (~96px en un slide 1920×1080), y nunca pongas texto, logos ni datos clave en la banda del 5% exterior. Las diapositivas maestras y los marcadores de título deben quedar cómodos dentro de esta caja, trata la banda externa como sangrado del que no puedes fiarte.

Un slide es una unidad de lectura, si el título necesita una "y" para unir dos conceptos, son dos slides. Separar mantiene cada slide escaneable en los segundos que el público levanta la vista de escuchar, y te deja marcar el ritmo del relato en vez de volcarlo. Es la disciplina "un mensaje por slide" de McKinsey/BCG: el título del slide enuncia el único takeaway y el cuerpo solo respalda esa afirmación.

En un slide denso de negocio, tope de 6 líneas y 6 palabras por línea, es el máximo que una sala absorbe sin dejar de escuchar, no la meta a llenar. Para storytelling o pitch, baja mucho más, una frase corta más una imagen fuerte gana a una parrilla llena de bullets. Si un slide necesita más de 6×6 para su punto, en realidad son dos slides o un documento de reparto, no un slide de proyección.

El cuerpo debe sobrevivir a la distancia de lectura. Cuerpo ≥24pt para salas de hasta ~10m, ≥32pt para auditorios grandes; títulos ≥36–40pt. Debajo de 20pt, asume que la última fila no lee nada. Un pie de foto que se ve bien a un brazo de distancia en tu pantalla desaparece a 15 metros, así que juzga cada slide a distancia de proyección, no al tamaño en que lo maquetas.

Juzga el contraste bajo la luz ambiental de una sala de juntas, no en la oscuridad de tu laptop. Apunta a al menos 4.5:1 entre texto y fondo (WCAG 1.4.3 para texto normal); la luz de sala lava los grises medios, así que un gris-sobre-gris que se lee en tu pantalla desaparece en la pared. Usa negro o blanco puro sobre un relleno saturado, y reserva el color de acento para énfasis, no para el cuerpo.

Colorear cada bullet de un tono distinto destruye la jerarquía: si todo está resaltado, nada lo está. Elige un acento (el royal) y úsalo para lo único que quieras que la sala note, dejando el resto neutro. Manten ese mismo acento en toda la sesión para que el público aprenda "este color significa mira aquí"; las listas arcoíris se leen como decoración, no como énfasis.

Exporta a PDF para compartir, nunca el .pptx/.key. El PDF congela fuentes, posiciones y color en una página fija, así que se ve idéntico en cada máquina. El archivo editable se recompone: una fuente ausente se sustituye, un objeto se desplaza, un color cambia, y quien lo recibe ve una versión rota de tu deck. Envía la fuente editable solo cuando alguien de verdad necesite editarla.

El deck que proyectas y el documento que envías por correo son dos artefactos distintos, no un solo archivo. La versión de proyección es escasa, una pista visual para el orador que pone las palabras en voz alta. El leave-behind (la versión que se envía después) debe sostenerse sola, así que necesita frases completas, notas y contexto. Querer servir ambos con un archivo te deja slides demasiado densos para proyectar y demasiado escasos para leer solos; construye el deck escaso, luego una versión documentada (o usa la exportación de notas/documento).

Un slide 16:9 impreso a sangre dentro de carta/A4 deja franjas vacías arriba y abajo, porque el panorámico no cabe en página vertical. Para handouts impresos usa una plantilla de slides por página (el clásico "3 slides + líneas para notas" pone miniaturas en un lado y renglones para notas en el otro) o re-maqueta el contenido a proporción de página. Si sí quieres un slide a sangre en la hoja, añade blanco de sangrado real y reescálalo, no metas un 16:9 crudo en un marco vertical.

Un deck armado en tu Mac con fuentes del sistema puede sustituir tipografías en el proyector de la sala si esas fuentes no están embebidas, rompiendo tu layout minutos antes de hablar. Embebe las fuentes (o exporta a PDF, que las embebe), copia el archivo a la máquina que de verdad va a presentar, y ábrelo ahí antes del evento. Revisa sustitución de fuentes, que video/animaciones corran, y que la proporción case con la pantalla; el ensayo en el dispositivo real es la única prueba fiable.