Peso y optimización

Un maestro de impresión lleva imágenes a 300 PPI o más, pero una pantalla solo resuelve ~96 a 150 PPI. Para un PDF digital, baja cada imagen a 150 PPI al tamaño final: el documento se lee idéntico y el archivo se encoge muchísimo. Todo lo que pase de 150 PPI en pantalla es peso invisible.

Ajusta la compresión al contenido: las fotos de tono continuo aceptan JPEG a calidad media-alta (~80 a 90%) sin degradación visible, mientras que capturas de texto, logos y line art necesitan ZIP/Flate (sin pérdida) para que los bordes queden nítidos. JPEG sobre line art genera halos feos alrededor de la tipografía; ZIP sobre fotos casi no comprime. Elige por tipo de imagen, no un ajuste único para todo.

Una familia tipográfica completa puede pesar cientos de KB por peso. El subsetting (-dSubsetFonts=true) embebe solo los caracteres que de verdad aparecen en el documento, recortando la carga de fuentes hasta 80 a 95%. Mantén las fuentes embebidas (nunca las quites), solo recortadas. La única excepción: deja la fuente completa si el PDF tiene campos de formulario editables donde el usuario puede teclear glifos nuevos.

Fast Web View, también llamado PDF linearizado, reordena el archivo para que el visor pueda mostrar la primera página antes de descargar todo el documento. En una conexión lenta el lector ve la página 1 en un segundo en vez de esperar un archivo de 10 MB. Actívalo con Guardar como optimizado de Acrobat, -dFastWebView=true en Ghostscript, o qpdf --linearize. Imprescindible para cualquier PDF servido por web.

Un PDF suele cargar lastre invisible: objetos fuera del lienzo, capas ocultas, imágenes duplicadas, destinos con nombre sin usar, campos de formulario huérfanos y metadatos XMP inflados. Usa descartar capas y contenido oculto en el optimizador de Acrobat o -dDetectDuplicateImages=true más -dRemoveUnusedResources=true en Ghostscript. Deduplicar imágenes repetidas (un logo en cada página) por sí solo ya recorta peso real.

Fija un objetivo antes de exportar. Un adjunto de correo debe quedar bajo 5 MB (muchos servidores rebotan o recortan lo mayor), un PDF embebido o descargado de la web busca 2 a 3 MB para cargar rápido, y un maestro de impresión ignora el peso por completo porque la calidad manda. Elige el número primero, luego ajusta downsampling y compresión para caer por debajo.

El rich media (video, audio, 3D embebidos) puede sumar decenas de megabytes y ni siquiera reproduce en la mayoría de los lectores de PDF o clientes de correo. Para un documento pensado para enviar por correo o descargar, enlaza a un video alojado en vez de embeberlo. Reserva el rich media para PDFs interactivos abiertos en Acrobat completo, y mantén la versión de correo esbelta.

Aplanar rasteriza la transparencia viva (sombras, mezclas, opacidad) en arte opaco. Es obligatorio en flujos de prensa heredados como PDF/X-1a, pero agranda archivos, puede rasterizar vectores nítidos y es irreversible. Para PDFs de pantalla y el moderno PDF/X-4 conserva la transparencia viva: queda más ligera y nítida. Aplana solo cuando el estándar de impresión o el RIP de verdad lo necesitan.

El dispositivo pdfwrite de Ghostscript reconstruye un PDF con downsampling, compresión y subsetting en una sola pasada. El preset -dPDFSETTINGS elige el perfil: /screen (72 PPI), /ebook (150 PPI, el punto óptimo de pantalla), /printer y /prepress (300 PPI). Usa /ebook para web y correo, y añade flags para linearizar y deduplicar. El Reducir tamaño de archivo de Acrobat hace lo mismo por interfaz gráfica.

La optimización agresiva, sobre todo una reconstrucción completa con Ghostscript, puede tirar en silencio hipervínculos, marcadores, destinos con nombre, campos de formulario y el árbol de etiquetas de accesibilidad. Tras cada pasada de reducción, abre el archivo y comprueba: los enlaces internos siguen saltando, el panel de marcadores está intacto, y un PDF etiquetado sigue etiquetado (PDF/UA). Si la cadena de herramientas quita las etiquetas, optimiza con una herramienta consciente de accesibilidad o vuelve a etiquetar después.

No optimices tu única copia. Conserva un solo maestro de alta calidad (300 PPI, fuentes embebidas, transparencia viva) y deriva de él dos exports: un PDF de prensa que ignora el peso por la calidad, y un PDF web/correo (150 PPI, comprimido, linearizado) bajo tu objetivo de canal. La versión web con pérdida es un callejón sin salida, así que nunca la mandes de vuelta a imprenta. Regenera ambos desde el maestro cada vez que cambie el contenido.