Preflight y verificación

Un preflight es un chequeo automático del PDF contra un perfil de reglas (fuentes, resolución, sangrado, color, TAC) que corre antes de imprimir o publicar. Atrapa lo que el ojo no ve. Trátalo como una compuerta, no una sugerencia: un archivo que falla el preflight no se manda. Usa un perfil con nombre como PDF/X-4 o un perfil GWG 2022 para que los chequeos sean objetivos, no a ojo.

Una fuente sin embeber se reemplaza en silencio en el RIP y el layout se reacomoda: los cortes de línea se mueven, los anchos cambian, el diseño se rompe. En Acrobat revisa Archivo > Propiedades > Fuentes, o corre preflight para "fuente no embebida". Cada entrada debe decir Embedded o Embedded Subset. Evita Type 1 (obsoleto, Acrobat dejó de soportarlo); manda OpenType o TrueType.

El preflight reporta el PPI efectivo (PPI original entre el factor de escala), no el nominal: una foto de 300 ppi colocada al 200% es en realidad 150 ppi. Busca 300 ppi para fotos de prensa, 450 ppi máximo en offset (más solo infla el archivo), y 600–1200 ppi para line art. Marca también cualquier imagen RGB en un trabajo CMYK. El preflight lista cada imagen de baja resolución o modo erróneo con su página.

El preflight compara el BleedBox contra el TrimBox y marca cualquier fondo, imagen o relleno que se detiene en el corte en vez de extenderse 3 mm (0.125") más allá. También avisa cuando hay texto vivo dentro de la zona segura de 3–5 mm. Ambos son invisibles en pantalla pero fatales tras la guillotina, que se desvía ±1 mm. Si el archivo no tiene BleedBox definido, eso ya es una falla en una pieza con sangrado.

El Total Area Coverage es la suma de C+M+Y+K en el punto más cargado. Mantenlo bajo 300% en couché, ~240–260% en no estucado, ~240% en papel prensa; pasado el límite la tinta no seca, repinta y se corre. Aparte, activa Overprint Preview (Acrobat: Output Preview > Simulate Overprinting) para ver qué se sobreimprime de verdad. La trampa clásica es blanco en overprint, que lo hace desaparecer; el blanco siempre debe calar.

Un archivo PDF/X debe llevar un Output Intent: un perfil ICC embebido que nombra la condición de impresión prevista, y debe coincidir con la de tu imprenta. Pídesela al taller y defínela explícita: FOGRA39 o FOGRA51 para couché europeo, GRACoL 2013 o SWOP para US. Para PDFs de pantalla el output intent es sRGB. El preflight lee el intent del archivo (Acrobat: Preflight u Output Preview); si falta o está mal, el color se gestiona contra el destino equivocado.

El preflight lista las dimensiones de caja de cada página. Todas deben compartir un mismo MediaBox/TrimBox (ej. todas Carta o todas A4) salvo un pliego apaisado intencional; una A4 perdida en un trabajo Carta detiene el tiraje. Confirma también el conteo: sin página final en blanco por un capricho del export, y un trabajo a grapa debe ser múltiplo de 4. Una página de tamaño erróneo o de sobra es una llamada de vuelta del taller.

En un trabajo CMYK, un RGB perdido (un logo, una captura colocada, una muestra de marca dejada en RGB) se convierte en el RIP sin control, y los azules y verdes vivos se enlodan. Corre preflight de "usa RGB" o "color dependiente de dispositivo" y convierte deliberadamente al perfil de salida. PDF/X-1a prohíbe RGB vivo por completo; PDF/X-4 lo admite solo si va etiquetado con perfil ICC. Cuida también los colores directos no intencionales: cada plancha extra cuesta dinero.

El preflight es trabajo de software. Acrobat Pro Preflight trae perfiles agrupados en Prepress, PDF/X, PDF/A e Impresión Digital, y puede auto-corregir problemas comunes (fixups). Enfocus PitStop suma edición interactiva y Action Lists. Carga un perfil de Ghent Workgroup (GWG 2022) para una base de industria neutral al proveedor. En servidor, callas pdfToolbox (el motor dentro de Acrobat) automatiza chequeos en un pipeline. Elige uno y estandariza en su perfil.

El preflight valida el archivo; una prueba valida la salida. Para prensa, consigue una prueba de contrato, una copia dura calibrada que el taller garantiza que coincidirá con el tiraje, o al menos un soft proof en Acrobat Output Preview contra el perfil de salida. Revisa al 100% de zoom (o a tamaño físico) para que píxeles y hairlines sean honestos. Verifica en la prueba color, registro, tipografía chica y detalle de imagen. La prueba es tu última oportunidad antes de que el error se multiplique por toda la edición.

Un PDF de pantalla necesita chequeos distintos a un archivo de prensa. Verifica hipervínculos vivos (sin rotos ni rutas locales file://), marcadores que reflejen la estructura de encabezados, un TOC clicable, color sRGB, y metadatos XMP correctos (título, autor). Optimiza el peso por canal: email < 5 MB, web < 2–3 MB, con Fast Web View (linearizado). Si debe ser accesible, corre el checker de PDF etiquetado / PDF/UA (Acrobat, PAC) como su propia pasada.